Projekt­­manage­ment

Die SMART IT-Services GmbH bzw. deren Mitarbeiter haben schon seit Jahrzehnten Erfahrung im Management von Projekten im Bereich des gehobenen Mittelstandes und bei sehr großen Enterprise Unternehmen. Unter Projektmanagement versteht man das Initiieren, Planen, Steuern, Abschließen und Kontrollieren von Projekten. Ziel ist es beim Projektmanagement, die Projektabwicklung zur Erreichung des Projektziels in der geforderten Qualität, geplanten Zeit und mit optimalem Einsatz von Personal- und Kapitalressourcen effizient zu gestalten. Das Projektmanagement lässt sich in vier Phasen gliedern. Das Projekt wird zuerst analysiert, Ziele werden gesetzt (Sach-, Termin-, Kostenziele), Handlungs- und Verantwortungsbereiche festgelegt und benötigte Ressourcen ermittelt. Nach Auftragserteilung werden der Projektleiter und das Team für das Projektmanagement bestimmt. Bei der Feinplanung wird das Projekt in Teilprojekte unterteilt und Arbeitsschritte werden festgelegt. Für das Ende einer Teileinheit werden Milestones definiert. Für eine genaue Planung der Ressourcen für das Projekt wird ein Kostenplan erstellt. Der Projektleiter überwacht den Verlauf. Bei Abweichungen muss der Projektplan überarbeitet, angepasst und kontrolliert werden. Nach der Abnahme des Endergebnisses wird der gesamte Projektablauf analysiert und geprüft. So werden beispielsweise folgende Punkte näher beleuchtet: Ablaufgestaltung, Planung und Konfliktlösung. Durch genaue Analyse des Projektabschlusses kann so der nächste Projektablauf optimiert werden. Bei großen Projekten sind vor allem Transparenz und Kommunikation im Team wichtig, da nur so die Ziele reibungslos erreicht werden. Unsere erfahrenen  Projektmanager verantworten die operative Planung, Durchführung, Steuerung und Realisierung von Projekten. Sie begleiten ein Projekt vom Anfang bis zum Ende, behalten dabei den Überblick über den Ablauf und die Arbeitsweise der Projektmitarbeiter sowie über  das Budget und den zeitlichen Rahmen.